從明年1月1日起，保障房有哪些、位置在哪里、分配給了誰、租金情況，都將有據可查。
2012年11月13日，住建部發布《住房保障檔案管理辦法》（下稱《辦法》），與2013年1月1日將同步廢止的《城鎮廉租住房檔案管理辦法》不同，《辦法》將廉租房、公租房、經適房都納入檔案管理，且明確要建立公開和查詢制度。
一位地方保障房管理人員告訴財新記者，《辦法》的亮點在于明確了保障房信息的整理歸納，把此前分散在各個文件里對保障房的要求整合起來，同時允許公開和查詢，提高了保障房分配的透明度。
《辦法》規定，全國住房保障檔案管理工作由住建部負責，屬地管理，縣級以上住房保障管理部門負責本行政區域內的住房保障檔案管理。住房保障檔案包括“住房保障對象”和“保障房房源”兩部分，紙質檔案應當同步建立電子檔案。各類住房保障檔案之間應當彼此關聯，相互印證。
其中，住房保障對象檔案包括正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭、個人，要“一戶一檔”，檔案材料要包含“申請人基本情況、住房和收入、財產狀況證明以及審核材料，輪候記錄等保障情況和動態信息”。
住房保障房源檔案則收入“已分配使用的保障性住房信息”，要包括房屋的基本信息，如房屋來源和權屬證明、房屋地址、所屬項目或者小區名稱、保障性住房類別、房號、戶型、面積等情況；還要包括房屋承租人、租賃期限、租金標準、購置價格、產權份額，租售轉換等使用管理信息。
《辦法》規定，市、縣住房保障部門應當建立住房保障檔案信息利用制度，利用住房保障檔案信息，為住房保障申請、審核、分配、復核、退出等管理工作服務，為房屋管理、使用、維護提供依據，為住房保障管理信息系統建設提供支持；建立住房保障檔案信息公開和查詢制度。
不過，《辦法》也明確要規范公開和查詢行為，依法保障住房保障對象的合法權益，涉及國家秘密、個人隱私和商業秘密的，應當嚴格執行法律法規的保密規定。查詢、利用所獲得的檔案信息不得對外泄露或者散布，不得不正當使用，不得損害住房保障對象的合法權益。
上述地方管理者指出，事實上，保障房的輪候、家庭收入、住房等基本情況，在保障房申請階段都有公示，但公示內容不如檔案內容詳細；《辦法》增加查詢要求，也應該是有授權才可以查詢，為了保障個人隱私，查詢信息內容也會有一定限制。（搜房網）