中新網(wǎng)杭州9月21日電 (王瀟婧)9月20日，在浙江省第七屆公證認(rèn)證聯(lián)席會議現(xiàn)場，浙江“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”一件事聯(lián)辦專窗正式揭牌，標(biāo)志著該省全面推進(jìn)涉外公證與領(lǐng)事認(rèn)證聯(lián)辦機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
會議現(xiàn)場。 主辦方 供圖據(jù)悉，公證認(rèn)證聯(lián)席會議是浙江省司法行政系統(tǒng)、浙江省公證協(xié)會與外事系統(tǒng)聚勢謀遠(yuǎn)、合思共贏的橋梁，自2017年建立以來，該省破壁壘促聯(lián)通、聚資源拓空間、優(yōu)服務(wù)拓領(lǐng)域。
特別是2021年，浙江省人民政府外事辦公室與浙江省司法廳從中國公民和企業(yè)角度貫通業(yè)務(wù)全流程，以數(shù)字化改革推動涉外公證與領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)集成服務(wù)、數(shù)據(jù)共享、“一件事”聯(lián)辦，“兩頭跑、來回跑”的痛點(diǎn)難題徹底破解，跨境文書流轉(zhuǎn)質(zhì)效不斷優(yōu)化。
經(jīng)過多年先行探索，該聯(lián)辦機(jī)制運(yùn)行順暢。從試點(diǎn)機(jī)構(gòu)上看，浙江參與“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”的公證機(jī)構(gòu)已拓展至56家，覆蓋率達(dá)66.6%；21家公證機(jī)構(gòu)被列入中國司法部、中國外交部海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)試點(diǎn)單位。
為切實(shí)履行《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》生效后的相關(guān)義務(wù)，今年浙江省人民政府外事辦公室與浙江省司法廳進(jìn)一步深化該省公證認(rèn)證聯(lián)席會議機(jī)制，在實(shí)現(xiàn)涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升聯(lián)辦機(jī)制整體智治水平，深入推動跨部門數(shù)據(jù)聯(lián)通共享。
此舉旨在不斷加強(qiáng)涉外公證監(jiān)管力度，全面提升涉外公證服務(wù)水平，努力服務(wù)保障高水平對外開放。
以會上揭牌的浙江“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”一件事聯(lián)辦專窗之一的杭州市國立公證處為例，其設(shè)有涉外公證窗口和“一帶一路”服務(wù)專窗、“公證認(rèn)證一件事聯(lián)辦”專窗，且均設(shè)置明確標(biāo)志標(biāo)識。
同時，該公證處堅(jiān)持涉外公證與領(lǐng)事認(rèn)證“一件事”服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，以受理業(yè)務(wù)時、業(yè)務(wù)受理后、公證書制作完成、認(rèn)證完成為節(jié)點(diǎn)，打造規(guī)范化服務(wù)流程，并使用統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理涉外公證業(yè)務(wù)，受理、翻譯、制作、送達(dá)、歸檔等環(huán)節(jié)均由不同工作人員完成，確保信息透明，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)化管理。(完)