最遲到2016年，各地都不得再收取人事關(guān)系及檔案保管費的消息一出，勾起了成都某大學(xué)老師趙青(化名)的一段往事。
上世紀(jì)90年代，趙青是一名有編制的鄉(xiāng)村中學(xué)教師。沖著對知識的渴求，他考上大學(xué)后辭職。可他沒想到，10年后，新東家人事部門負(fù)責(zé)人居然問他：“你怎么當(dāng)年會被開除？”
正常離職，卻在檔案里被記上“開除”一筆，這讓趙青想到了另外一個問題：我們的檔案，自己能不能看一眼？
14日，記者從成都市人才服務(wù)中心獲悉，根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，個人無權(quán)查看自己的檔案。
檔案里的秘密
正常辭職 檔案里記載“開除”
1997年，在南充某鄉(xiāng)村中學(xué)工作的第3年，趙青考上了成都一所大學(xué)。他寫好辭職信，向校領(lǐng)導(dǎo)請辭。“領(lǐng)導(dǎo)語重心長地挽留我。我鐵了心要走，給領(lǐng)導(dǎo)說我不在乎錢，更在乎前途。”趙青如愿辭職，10年后，因為考上博士要脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，他第二次遞交了辭職信。
臨別前，趙青和單位人事處處長聊了很久。“小趙，你在我們學(xué)校各方面表現(xiàn)都很優(yōu)秀，怎么當(dāng)年會被開除？”對方一句話，讓趙青半天沒緩過神來。
其實這一切，都緣自檔案記錄。“我明明是主動辭職，憑什么說我是被開除的？”趙青對此一度耿耿于懷，甚至想去質(zhì)問當(dāng)年的校領(lǐng)導(dǎo)。
“幸好，這對我后來讀博士，找工作沒有產(chǎn)生影響。”趙青在心中漸漸把這段往事放下。可本報對檔案保管的報道，又勾起了他的記憶。趙青疑惑：我們的檔案里到底都裝了些什么？作為檔案的主人，我能否看看？
檔案里的內(nèi)容
履歷、獎勵、處分等一應(yīng)俱全
“人事檔案，說得通俗點，就是記錄一個人經(jīng)歷的材料。隨著人的成長而變厚，跟著人的足跡而變動軌跡。”成都人才服務(wù)中心一名工作人員說，檔案記錄人的一生，是重要而珍貴的原始資料憑據(jù)，并非“薄薄幾張紙”那么簡單。
在成都人才服務(wù)中心，最厚一卷檔案近500頁。因涉及個人隱私，檔案按規(guī)定不得對無關(guān)人士公開，記者無緣得見這份最厚重的人事檔案。
該工作人員說，檔案里裝有履歷，自傳，鑒定、考核、考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。在體制內(nèi)工作的大學(xué)生檔案到單位，在體制外工作的，檔案一般存放于人才交流中心。
檔案管理規(guī)定
個人不能查閱自己的檔案
“任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。”《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條的內(nèi)容，斷了趙青想瞄一眼自己檔案的念想。
什么人，在什么情況下，可以查閱人事檔案？
人事檔案查閱制度明確了“因人員聘用、考核、政治審查、升學(xué)或辦理工資、社保、計劃生育等工作需要，用人單位人事部門和公檢法機關(guān)可查閱流動人員人事檔案。”查閱單位必須憑單位有效函件、查閱人有效身份證件、經(jīng)檔案管理部門審核同意后，填寫《人事檔案查(借)閱登記簿》后才能查閱。
檔案掉了不能補 最多只能補足跡與軌跡
“2016年，檔案管理費就要取消了。無論如何，今年都要去把丟掉的檔案找回來。”14日，成都市民小倩在朋友圈寫下這段話。但她不知道，檔案遺失不能補辦。她最多只能回到曾經(jīng)學(xué)習(xí)和工作的學(xué)校、單位，找回自己曾經(jīng)在那里留下的足跡與軌跡。
檔案掉了怎么辦？成都人才服務(wù)中心工作人員說，“雖然檔案遺失后不能補辦，但是，可以回溯檔案主人當(dāng)年學(xué)習(xí)、工作過的單位，去尋找到當(dāng)年曾在那里留下的足跡與痕跡。”據(jù)了解，相關(guān)單位在認(rèn)定檔案資料時，對于丟失檔案的情況，可以將其相關(guān)原始憑據(jù)認(rèn)定為其檔案資料。
成都人才服務(wù)中心工作人員提醒大家，如果檔案掉了，務(wù)必及時沿著自己運動的軌跡去找回自己的檔案痕跡，否則，一些企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、轉(zhuǎn)讓或換人后，很難找回那些資料，將導(dǎo)致自己的檔案信息不全。
提醒
休眠檔案隨時可喚醒 個人情況有變應(yīng)及時告知
因為要辦理準(zhǔn)生證，幾天前，懷孕六個月的青青去成都人才服務(wù)中心，把自己休眠兩年的檔案給喚醒了。
“交了錢，檔案就醒了。”青青說，她的檔案是個人委托給成都人才服務(wù)中心的。碩士研究生畢業(yè)后這3年，她在成都工作、結(jié)婚，現(xiàn)在要當(dāng)媽媽了，“我交了錢，確定我的檔案醒了。但我不清楚這幾年來，檔案里是否有新增加的內(nèi)容。”
對青青的疑惑，成都人才服務(wù)中心工作人員說，只要檔案存放在該處，不管它是醒著還是睡著，人才服務(wù)中心都在為其服務(wù)。比如：庫存、整理、消毒等。
“每次簽約時，我們都會提醒檔案主人，工作和生活中有了新變化，只要是應(yīng)該納入檔案中的內(nèi)容，都應(yīng)該及時提供相關(guān)資料，供我們裝入。”該工作人員說，很多人平時對檔案不在意，有了變化也不告知，不主動提交資料，因此，導(dǎo)致不少檔案與“睡著”無異。
成都人才服務(wù)中心的休眠檔案共有7萬余份，由于主人時常變換地址和聯(lián)系方式，其中絕大多數(shù)都與檔案處于失聯(lián)狀態(tài)。曾經(jīng)，成都人才服務(wù)中心試著寄信、打電話、發(fā)短信與檔案主人聯(lián)系，但往往聯(lián)系無果。（記者 席秦嶺 實習(xí)生 張焱棚）